INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

Deine Daten.

Diese Buchungsseite dient der Organisation der Reservierungen des Gemeinschaftshauses in der Josefgalagasse. Der Kalender und die Buchungsfunktionen sind nur nach Anmeldung zugänglich.

Kontakt zur Verwaltung

Für Fragen zu deinen Daten, Berichtigungen oder Löschungswünsche: Renate Kraft, Haus 27/1, josefgalagasse@gmail.com.

Welche Daten verarbeitet werden

Die Anwendung speichert Hausnummer, Buchungsbeginn und -ende, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt der Anfrage und – sofern angegeben – E-Mail-Adresse sowie Anfragenotiz. Nachrichten der Verwaltung und eine Stornierung durch Bewohner oder Verwaltung werden ebenfalls gespeichert. Diese Angaben dienen der Bearbeitung und Dokumentation der Reservierungen und der Benachrichtigung per E-Mail. Bitte trage keine sensiblen persönlichen Informationen in das Notizfeld ein.

Für die Anmeldung wird der PIN als gesalzener Prüfwert gespeichert. Bei erstmaliger Einrichtung wird zusätzlich eine Start-PIN-Liste erstellt, auf die nur die Verwaltung Zugriff hat. Geänderte PINs werden aus dieser Liste entfernt.

Wer die Angaben sehen kann

Angemeldete Bewohner sehen Zeiträume, Status und bei genehmigten Buchungen die Hausnummer. E-Mail-Adressen, persönliche Notizen und Nachrichten der Verwaltung werden ihnen nicht im gemeinsamen Kalender angezeigt. Die Verwaltung kann die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben einsehen. Ohne Anmeldung sind keine Buchungsdaten abrufbar.

Speicherung und Anmeldung

Die Datenbank wird auf dem NAS gespeichert. Buchungseinträge bleiben gespeichert, bis sie von der Verwaltung gelöscht werden; eine Stornierung allein löscht den Eintrag nicht. Für den Versand der Buchungsnachrichten wird der eingerichtete E-Mail-Anbieter verwendet, derzeit Gmail von Google.

Die Anmeldung verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit einer Gültigkeit von höchstens acht Stunden. Für die Begrenzung wiederholter Anmeldeversuche verarbeitet die Anwendung vorübergehend die vom Server wahrgenommene IP-Adresse. Die Buchungsanwendung bindet keine Werbedienste, Analysewerkzeuge oder extern geladenen Schriftarten ein. NAS, Reverse Proxy oder Sicherungen können unabhängig von der Anwendung weitere technische Daten enthalten; Auskunft hierzu erteilt die Verwaltung.

Google Kalender der Verwaltung

Wenn die Verwaltung die Google-Verbindung aktiviert, überträgt die Anwendung genehmigte Buchungen an den ausgewählten Verwaltungskalender. Übertragen werden die Hausnummer im Termintitel, Beginn und Ende, ein allgemeiner Beschreibungstext sowie technische Kennungen zur Zuordnung. E-Mail-Adressen der Bewohner, Anfragenotizen und Nachrichten der Verwaltung werden nicht in den Kalender übertragen.

Die Verwaltung erteilt Google die Freigabe für den Zugriff auf Kalenderereignisse. Diese Berechtigung kann grundsätzlich Kalenderereignisse des freigegebenen Kontos umfassen; die Anwendung verwendet nur den konfigurierten Kalender. Sie kann beim Verbindungsaufbau zur Prüfung Ereignisse dieses Kalenders abrufen. Fremde Ereignisinhalte werden nicht in der lokalen Datenbank gespeichert. Die Anwendung erstellt und aktualisiert ihre eigenen Buchungstermine und entfernt diese bei Stornierung oder Löschung der Buchung. Bei Verbindungsproblemen erfolgt die Entfernung erst nach einer erfolgreichen erneuten Übertragung.

Die Anwendung speichert lokal eine dauerhafte Google-Freigabe (Refresh-Token), die Kalender-ID, die Kennungen der selbst angelegten Ereignisse und den Synchronisierungsstatus. Zugriffstoken werden während der Übertragung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Diese Informationen werden ausschließlich für die Kalenderanbindung verwendet, nicht verkauft und nicht für Werbung oder das Training von KI-Modellen verwendet. Die Verwendung von Informationen aus Google APIs erfolgt entsprechend der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung („Limited Use“).

Die Verwaltung kann den Zugriff unter Google-Konto → Verbindungen zu Drittanbietern widerrufen. Dadurch endet die automatische Synchronisierung; bereits eingetragene Google-Termine bleiben zunächst im Kalender und können dort entfernt werden. Die lokale Google-Freigabe kann die Verwaltung auf dieser Buchungsseite über „Google-Verbindung entfernen“ löschen.

Google verarbeitet die an Google Kalender und Gmail übermittelten Daten nach seinen eigenen Bedingungen. Informationen dazu stehen in der Datenschutzerklärung von Google. Je nach Google-Dienst kann die Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Wer Google-Termine sehen kann, hängt zusätzlich von den Freigabeeinstellungen des Verwaltungskalenders ab.

Fragen und Rechte

Wende dich bei Fragen oder Wünschen nach Auskunft, Berichtigung oder Löschung an die oben genannte Verwaltung. Je nach gesetzlichen Voraussetzungen bestehen außerdem Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Informationen zu diesen Rechten und zur Möglichkeit einer Beschwerde findest du bei der Österreichischen Datenschutzbehörde.

Stand: 8. Oktober 2026